Notulen Jaarvergadering 31 maart 2017
|
Notulen van de jaarvergadering op 31 maart 2017 in de Baanbreker te Enkhuizen. Aanwezig zijn 38 leden.
|
||||||||||||
1 |
Opening De voorzitter Ineke Beertsen opent om 20.20 uur de vergadering en heet de aanwezigen hartelijk welkom. Ineke vraagt een applaus voor Gerda Vroom voor het heerlijke buffet. Ook bedankt ze degenen die Gerda hebben geholpen.
|
||||||||||||
2 |
Mededelingen Ineke deelt mee dat het de planning is om één uur te vergaderen, dus tot 21.20 uur. Daarna is er nog gelegenheid met elkaar een drankje te drinken.
|
||||||||||||
3 |
Bestuursverkiezing Ineke: Jarenlang heeft het bestuur uit 5 personen bestaan, in de vorige jaarvergadering is al gevraagd om een 6e persoon, er heeft zich toen niemand aangemeld. Dit jaar zijn alle bestuursleden aftredend en herkiesbaar. Ankie Colombijn heeft aangegeven dat zij door drukte op haar werk het secretariaat niet meer kan doen, ze blijft wel bestuurslid. Ineke neemt het grootste deel van haar over, postadres, beo-mail, ledenadministratie e.d. Zij heeft Jeanne van Doornik bereid gevonden de notulen te maken, Jeanne is kandidaat-bestuurslid. De huidige bestuursleden worden herkozen. De bestuursleden zijn: voorzitter/secretaris Ineke Beertsen, penningmeester Frans Wesseling, algemeen bestuurslid Ankie Colombijn, Karin Laan en Gerda Vroom. Tot nieuw bestuurslid wordt gekozen: Jeanne van Doornik. Ankie krijgt een bloemetje voor het vele werk dat zij heeft verricht.
|
||||||||||||
4 |
Vaststellen notulen jaarvergadering 15 april 2016 Yolanda Westendorp heeft een opmerking op punt 7 van de notulen over de leden van de kascontrolecommissie. Dit punt wordt behandeld bij punt 6 van de vergadering. Ineke komt terug op de vraag van Anna Bakker in de rondvraag over het afsluiten van een rechtsbijstandverzekering. Er is bij Univé een offerte aangevraagd, kosten tussen de € 127,– en € 140,–. Ralph Beckers van Advocatenkantoor Dudink & Starink raadt een rechtsbijstandverzekering af omdat deze altijd uit zijn op een schikking. Hij biedt aan, als het nodig is, te helpen tot aan de procedure. Anna zegt goede ervaring te hebben met een rechtsbijstandverzekering van DAS. Zij vraagt zich echter af of een rechtsbijstandverzekering bedoeld is voor rechtszaken tegen o.a. plannen van de gemeente. Een ”oorlogskas” van € 1500,– (die we nu hebben) is in ieder geval niet toereikend, ook niet als we die kas elk jaar met € 500,00 aanvullen (zie rondvraag van Frans Sluis) . Ineke zegt dat er voorlopig nog niets gebeurt bij het Boschplein, Villa Harlekijn heeft vorig jaar een huurcontract van 5 jaar afgesloten. Het bestuur zal inlichtingen inwinnen over de inhoud van een rechtsbijstandverzekering van de DAS. Notulen goedgekeurd en vastgesteld.
|
||||||||||||
5 |
Vaststellen financieel jaarverslag 2016 De kascontrolecommissie bestaande uit de leden Anna Bakker en Yolanda Westendorp heeft op 28 maart jl. de controle met betrekking tot de jaarrekening 2016 uitgevoerd bij de penningmeester Frans Wesseling. De commissieleden hebben geen onregelmatigheden gevonden. Aan het bestuur wordt door de leden décharge verleend voor het gevoerde financiële beleid. Dit wordt bekrachtigd met een applaus. Frans deelt mee dat in 2016 € 160,– meer is uitgegeven dan er binnen kwam. Een aantal leden hebben de contributie over 2017 nog niet betaald. Voor 2017 is een reservering van € 1.500,– voor belangenbehartiging, € 1.000,– voor het jubileumfeest en € 200,– onvoorzien op de spaarrekening gemaakt. Carla Frederiks vraag Frans even te kijken naar de kolommen baten en lasten, er staat niets in de kolom begroting 2016.
|
||||||||||||
6 |
Verkiezing kascontrolecommissie 2017 Volgens Yolanda Westendorp hebben zij en Anna Bakker al 2 keer in de commissie gezeten. Besloten wordt dat Anna voor de 3e keer in de kascontrolecommissie plaats neemt. Marga van Balen voor de 1e keer. Wim Stolk wordt reservelid.
|
||||||||||||
7.a |
|